如何看會(huì)議場(chǎng)地？這些細(xì)節(jié)你注意了嗎？

前期看會(huì)議場(chǎng)地是活動(dòng)、會(huì)議執(zhí)行中的先決條件，也是保障活動(dòng)、會(huì)議能夠順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié)，所以項(xiàng)目執(zhí)行人員需要很看重前期看場(chǎng)的效果。去哪兒網(wǎng)·會(huì)場(chǎng)總結(jié)看會(huì)議場(chǎng)地注意事項(xiàng)如下：

首先是場(chǎng)地的位置和交通，并實(shí)地考察場(chǎng)地的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、裝修設(shè)備是否符合活動(dòng)、會(huì)議的要求。如聚會(huì)、婚宴等，應(yīng)該滿足“容易找到”、“交通便利”、“有足夠的車位”幾個(gè)基本條件。當(dāng)然，還要盡量選在離大家的居所都比較近的地方。以保證位置和交通跟活動(dòng)、會(huì)議的初步方案相符為原則。

其次是會(huì)議室，包括所屬樓層及行走路線、可容納人數(shù)（分為課桌式、劇院式、島嶼式等）、可否有舞臺(tái)（如果有相關(guān)尺寸）、可供搭建舞臺(tái)的背景板尺寸（長(zhǎng)和高）、廳內(nèi)有無(wú)柱、桌椅形狀及外套顏色搭配、演講臺(tái)形狀（是否允許外附LOGO貼及相關(guān)位置尺寸）、　燈光明暗度、音響室位置（有單獨(dú)隔間還是在室內(nèi)）、投影儀數(shù)量（固定還是可移動(dòng)、流明度、使用年限、收費(fèi)情況）、幕布數(shù)量（固定還是可移動(dòng)、尺寸）、無(wú)線及有線麥克數(shù)量（可免費(fèi)提供多少個(gè)）、免費(fèi)提供設(shè)備情況（會(huì)議用紙、筆及水，其中水要問(wèn)清是茶水還是礦泉水）、臺(tái)花和綠植（可免費(fèi)提供多少）、廳外可否有擺放展示物的空間、休息區(qū)和吸煙區(qū)的位置、VIP室的位置及費(fèi)用情況、茶歇擺放位置（要考慮室內(nèi)和序廳的擺放空間以及可容納人的數(shù)量）、會(huì)議廳價(jià)格（半天，并了解清楚此價(jià)包含哪些服務(wù)）、搭建貨梯、洗手間的分布。

第三是酒店住宿情況，現(xiàn)有房間情況及價(jià)格（普標(biāo)、豪標(biāo)、高級(jí)套間房間數(shù)量及價(jià)格）、各房間內(nèi)收費(fèi)項(xiàng)目（電話、MINI BAR、洗衣服務(wù)、送餐服務(wù)、收費(fèi)食品等）、近期酒店房間預(yù)定情況。

第四是餐廳，餐廳名稱及其位置（樓層）、提供的菜式（中餐或西餐，要求提供和相關(guān)餐單）、茶歇餐單、廚房位置（由哪里送餐到餐廳，考慮送菜的時(shí)間長(zhǎng)短）、自帶酒水收費(fèi)情況（若需自帶酒水，之前要向酒店銷售人員了解酒店相關(guān)規(guī)定和相關(guān)服務(wù)收費(fèi)情況）、餐廳的尺寸及容納人數(shù)（長(zhǎng)、寬、頂高）、是否有舞臺(tái)（看是否可以安排伴宴演出）、餐廳音響設(shè)備和燈光效果、餐廳包場(chǎng)價(jià)格、餐廳到會(huì)場(chǎng)之間的距離。

最后是酒店大堂，簽到臺(tái)擺放位置（一般來(lái)說(shuō)酒店可以在大堂設(shè)立簽到臺(tái)和易拉寶，具體情況要和銷售落實(shí)清楚）、電子指示和酒店水牌（如果酒店水牌陳舊或樣式難看則需要自己準(zhǔn)備相關(guān)展示物品，如有電子指示牌要準(zhǔn)備相關(guān)演示文字）、大堂到會(huì)場(chǎng)和餐廳的距離及行走路線、電梯數(shù)量是否滿足參會(huì)人群流暢入場(chǎng)等。

去哪兒網(wǎng)·會(huì)場(chǎng)提醒您看場(chǎng)地要考慮的事項(xiàng)很多，這樣才能更好的保證會(huì)議順利進(jìn)行。